Prelucrarea datelor cu caracter personal

1. S.C. BROKERS ASIST - Broker de Asigurare SRL, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J04/1994/2005, CUI 18111958, autorizată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, cu nr. RBK 484/19.05.2008, având sediul social in Bacău, Str. N. Balcescu, Nr. 5, Sc. A-B mezanin, website: www.brokersasist.ro; email: office@brokersasist.ro, tel. 0725893619, numit in continuare “Brokers Asist” Prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor care solicită oferte de asigurare și/sau încheierea contractelor de asigurare, persoane fizice, persoane fizice autorizate, forme de organizare și exercitare a unei profesii și, în general, orice altă identitate fără personalitate juridică, numite in continuare “Potențialii Clienți/ Clienții”).

Datele cu caracter personal pe care le prelucram includ: nume, prenume, cod numeric personal, adresa de email, număr telefon, adresa de domiciliu și/sau de reședință, data și locul nașterii, vârstă, sex, cetățenia, naționalitate, stare civilă, detalii despre familie/soț/soție/persoane în întreținere, hobby-uri, sporturi practicate, date referitoare la educație, calificări/certificări, ocupație, funcție, istoric profesional, informații legate de nivelul de venit, date din actul (actele) de identitate, date din permisul de conducere și certificatul de înmariculare sau din cartea de identitate a vehicului deținut, date privind bunurile pe care le dețineți, semnătura olografă sau semnatura în format digital, alte date solicitate prin cererile cestionar furnizate de Asigurător sau de Broker.

3.Brokers Asist procesează date cu caracter personal ale Potențialilor Clienti/Clientilor în temeiul:

  1. Prevederilor legislatiei intermediarilor în asigurări, asigurătorilor și reasigurătorilor
  2. Legislației fiscale
  3. Regulamentului, în baza art. 6 alin. 1, lit. b), c), f) și acolo unde Potențialul Client/Clientul și-a dat acordul pentru procesarea datelor cu caracter personal, în baza art. 6, alin. 1 lit. a)
  4. Precum și în baza cererii de ofertă pentru încheierea unui contract de asigurare/ a contractului de asigurare încheiat între părți și a intereselor legitime urmărite de Brokers Asist la prezentarea ofertei de încheiere a contractului de asigurare/ la încheierea, executarea, modificarea și încetarea contractului de asigurare.
  5. O obligație legala a Brokers Asist
  6. Interesul legitim al Brokers Asist pentru efectuare de prelucrari statistice sau raportări interne, prevenirea de fraude etc.

4. Furnizarea datelor indicate în legislația asigurătorilor și reasigurătorilor, cea fiscală precum și în alte prevederi legale, reprezintă o cerință legală. Furnizarea de alte date este voluntară, iar nefurnizarea acestora nu produce consecințe negative.

5. Brokers Asist procesează date cu caracter personal ale Potențialilor Clienți/Clienților în măsura în care se referă la cererea de ofertă pentru încheierea unui contract de asigurare/ încheierea, executarea/modificarea și încetarea contractului de asigurare, în scopuri legate de acestea, în special în următoarele:

  1. Pentru a genera și comunica o ofertă în vederea încheierii unui contract de asigurare, respectiv pentru încheierea, executarea, modificarea și încetarea contractului de asigurare.
  2. În scopuri de raportare sau evaluare internă
  3. Soluționarea potențialelor litigii
  4. Soluționarea reclamațiilor și a solicitărilor din partea clienților
  5. Identificara clienților, efectuarea de verificări de integritate și detectarea și prevenirea potențialelor fraude
  6. Recuperarea de creanțe

6. Brokers Asist informează Potențialii clienți/Clienții că datele lor cu caracter personal pot fi divulgate următoarelor categorii de destinatari:

  1. Societăților de asigurări partenere și reasigurătorilor acestora
  2. Furnizorii externi de servicii IT
  3. Autorităților centrale sau locale ale statului, precum Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) sau asociații profesionale sau alte entități ce activează în domeniul asigurărilor, precum Biroul Asigurătorilor de Autovehicule din România (B.A.A.R)
  4. Instanțelor de judecată
  5. Colaboratori, parteneri sau contractori ai Brokers Asist

7.Brokers Asist informează Potențialii clienți/ Clienții ca perioada în care Brokers Asist va stoca datele lor cu caracter personal este dată de termenul maxim stabilit pe baza legislației asigurătorilor și reasigurătorilor, ale legislației fiscale, ale Regulamentului și a altor dispoziții legale general aplicabile.

Brokers Asist informează Potențialii clienți/ Clienții ca, în limitele în care prezentele condiții prevăzute în regulament, au următoarele drepturi, utilizând una dintre modalitățile listate: (i) accesul la datele sale personale; (ii) rectificarea datelor sale personale; (iii) ștergerea datelor sale personale; (iv) limitarea prelucrării datelor referitoare la acesta; (v) dreptul de a obiecta la prelucrare; și (vi) dreptul la portabilitatea datelor după cum urmează:

  1. Dreptul de acces – se referă la dreptul de a obține o confirmare din partea Brokers Asist prin care să fiți informat dacă Brokers Asist prelucrează sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile privind modalitatea în care sunt prelucrate;
  2. Dreptul la opoziție – se referă la dreptul de a vă opune la prelucrarea datelor cu caracter personal atunci cand prelucrarea datelor nu are un interes legitim al Brokers Asist. De exemplu, prelucrarea datelor cu caracter personal care are ca scop marketingul direct sau în scop statistic, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment;
  3. Dreptul la rectificare – se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate din partea Brokers Asist;
  4. Dreptul la ștergerea datelor – se referă la dreptul de a solicita să vă fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplica unul din următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți perlucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate cu nerespectarea legii; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale a Brokers Asist; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii informaționale ale societății;
  5. Dreptul la restricționarea prelucrării: poate fi exercitat în cazul în care contestați exactitatea datelor, pe o perioadă care să permită verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, cerând în schimb restricționarea; în cazul în care lui Brokers Asist nu îi mai sunt necesare datele cu character personal în scopul prelucrării, iar dumneavoastră ni le solicitați pentru realizarea sau constatarea unui drept în instanță; în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Brokers Asist prevalează asupra celor ce vă aparțin dumneavoastră;
  6. Dreptul la portabilitatea datelor - se referă la dreptul de a primi de la Brokers Asist datele personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic [acest drept se aplică dacă datele cu caracter personal au fost transmise în baza consimțământului dumneavoastră conform art. (6) alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) din Regulament sau a executării sau în vederea încheierii unui contract conform art. 6 alin (1) lit. b) din Regulament]

Drepturile de mai sus se exercită prin cerere scrisă, semnată și datată, transmisă astfel:

  • Prin poștă la adresa: Str. Nicolae Balcescu, nr. 5, sc. A-B, mezanin, loc. Bacău, jud. Bacău
  • Prin email la adresa: office@brokersasist.ro

9.În cazul în care Brokers Asist prelucrează datele personale ale Potențialilor clienți/Clienților în baza consimțământului acordat, aveți dreptul de a va retrage consimțământul în orice moment. Această retragere nu afectează legalitatea prelucrării bazată pe consimțământul acordat anterior.

10.Brokers Asist informează Clienții/Potențialii Clienți că au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în cazul în care aceștia consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă Regumalentul.